دليل خطوات الاستيراد
على الرغم من أن عمليات الاستيراد تتم يوميًا من جميع أطراف دول العالم إلى الجهة الأخرى برًّا بحرًّا وجوًّا، إلا أن الإقدام على الاستيراد من الخارج قد يخيف الكثيرين لأن خطوات الاستيراد والمستندات والوثائق المطلوبة متعددة ومعقدة.
في مقالنا اليوم سنغطي:
- خطوات الاستيراد بالتفصيل وخطوة خطوة من اللحظة التي تقرر فيها الاستيراد حتى تصل البضاعة إليك.
- أهم المستندات اللازمة عند الاستيراد من الخارج.
- أكثر الأسئلة عن الاستيراد من الخارج شيوعًا.
ما هي الخطوات اللازمة للاستيراد؟
1. حدد المنتجات والبضائع المطلوب استيرادها
من أهم الأمور التي قد تفصل بين نجاح تجارتك الدولية وفشلها، هو إيجاد منتجٍ ممتاز وإعادة بيعه. كل ما عليك القيام به هو بعض البحث لتتعرف على السوق المحلية وما تحتاجه وما الذي قد يكون له حصةً جيدة من المبيعات، بل والأفضل إذا وجدت منتجًا لديك خبرة فيه، بهذه الطريقة، يمكنك أن تشعر بالراحة والثقة في تسويق منتجك لأنك لن تشعر كمبتدئ.
فلو قررت مثلًا أن تستورد علبًا بلاستيكية لحفظ الطعام في البراد، اسأل من حولك ما الذي يتمنون لو كان موجودًا في العلب المتوافرة في السوق، قد يجيبون أنهم يتمنون علبًا محكمة الإغلاق فلا تسمح بتسرب الهواء إلى الطعام، ما يضمن ألا يفسد بسرعة، أو لو كان البلاستيك معالج بحيث يمكن استخدامه في المايكرويف، أو أن يكون معالج بطريقة صحية آمنة تمنع السرطنة، بعد ذلك ابحث في الدولة الموردة عن منتجات بهذه المواصفات أو اسأل الموردين إن كان بإمكانهم تأمينها.
هناك طرق كثيرة أخرى ستساعدك على اكتشاف احتياجات السوق، فمثلا استطلاع بسيط على الإنترنت قد يجيبك عن استعداد السوق لمنتجك وهل المستهلك على استعداد لدفع سعر أعلى مقابل هذه المميزات، ما يسمح لك بدراسة جدوى المشروع بدقة ورفع هامش ربحك.
2. تعرف على مدى شرعية أو عدم شرعية دخول البضائع المطلوبة إلى بلدك
من المؤكد أنك لن ترغب في استيراد البضائع وخوض كل هذا العناء لتتفاجأ على الحدود الجمركية أن المنتج ممنوع من الاستيراد ولا يمكنه الدخول إلى البلد المستورد.
هناك قوانين تمنع استيراد العديد من السلع والبضائع وتختلف من بلدٍ لآخر؛ قد يؤدي استيرادك إلى بضاعة ممنوعة في بلدٍ ما إلى عقوبات وغرامات وحتى مصادرة البضاعة بالكامل وحجزها وإتلافها.
3. تعرف على تصنيف المنتج المطلوب وحدد تكلفة الشحن والرسوم الجمركية
الآن بعد أن اخترت المنتج وتأكدت من وجود سوق له وألا مانع قانوني يحظر استيراده، عليك تصنيفه ومعرفة الرسوم الجمركية المترتبة على استيراده.
ما نعنيه بتصنيفه هو الرمز المنسق الجمركي الخاص به، والرمز المنسق هو رمز موحد بين دول العالم يتألف من 6 أرقام، الهدف منه تصنيف البضائع التي يتم استيرادها وتصديرها بين دول العالم برقم يميز المنتج دون النظر إلى اسمه واختلاف تسميته بين البلدان. يتم تحديد الرقم وفقًا لطبيعة البضاعة ونوعها والغرض منها.
4. ابحث عن دولة التوريد المناسبة
في هذه المرحلة أصبحت الصورة واضحة، لديك منتج تعرف تكلفته التقديرية والربح المتوقع منه، بقي أن تحدد من أين ستستورده.
البلد المورد مهم كثيرًا ليس فقط لأنّه سيحدد تكاليف الشحن والنقل وسعر الشراء، بل لأنّه قد يلعب دورًا هامًّا في مبلغ الرسوم الجمركية المفروضة، لذا عندما تحدد قائمة بأسماء أفضل البلدان التي تصنّع المنتج الذي تريد استيراده، ابحث عن الاتفاقيات التجارية بين البلد المورد وبلدك، فقد تجد أن اتفاقية تشجيعية بين بلدك والبلد المورد ستساهم في إعفاء بضاعتك من الرسوم الجمركية أو منحها حسمًا قد يغير المعادلة ويجعلك تفضل بلدًا عن غيره حتى لو تطابقت العوامل الأخرى أو كنت تفضل غيرها عليها لقربها.
5. ابحث عن مورد مناسب
بعد أن تختار البلد المورد، أنشئ قائمة بالموردين الذين يمكنهم بيعك المنتج الذي تريد استيراده. اعمل ملف إكسل إن شئت، ضع فيه العوامل التي تريد المفاضلة بينها لتحديد المورد الأفضل، كأن تسأل عن:
- خبرته في توريد هذا المنتج إلى بلدك
- سعر المنتج.
- مطابقة المنتج لمعايير الجودة التي تريدها.
- إمكانية التصنيع حسب الطلب.
- الحد الأدنى لكمية الطلب الذي يفرضه.
- تقييم المنتج الذي يبيعه.
- تقييم ورأي المستوردين الذين تعاملوا معه فيه.
- سرعة تلبيته للطلبات.
- هل يتحمل تكلفة الشحن؟
6. ترتيب شحن البضائع
عند الاستيراد، هناك خيارات متعددة للشحن، يحدد أيها الأفضل طبيعة البضاعة المستورة، فإن كانت البضاعة عالية القيمة هشة وخفيفة الوزن، قد يكون الشحن الجوي الخيار الأفضل على الرغم من ارتفاع تكلفته.
7. الفاتورة الأولية
الفاتورة الأولية مستند ضروري في الاستيراد لأنّها توثق نية المورد ببيع كمية محددة مسبقًا من السلع أو المنتجات، وتسمح لك بترتيب طريقة التمويل وفتح خطاب اعتماد والتقدم بطلب للحصول على تراخيص الاستيراد المناسبة وغير ذلك.
الأسئلة الشائعة حول الاستيراد
هل من الواجب الحصول على ترخيص استيراد المنتج المطلوب؟
الأمر يعتمد على طبيعة المنتج الذي تستورده والاتفاقيات التجارية بين البلد المورد والبلد المستورد، فهناك منتجات محددة يجب على التاجر فيها الحصول على هذا الترخيص قبل الاستيراد.
ما هي أفضل طريقة للحصول على مستندات الاستيراد والشحن؟
نظرًا لأن مستندات الاستيراد هامة جدًا وعليها يعتمد نجاح عملية الاستيراد، فهناك حاجة لضمان الحفاظ عليها حتى تصل إليك (المستورد).
ما هي قائمة التعبئة؟
قائمة التعبئة من أهم المستندات والوثائق التي ستطلب منك عند استيراد البضائع فهي توضّح محتويات شحنتك بدقة، وأي خطأ فيها يمكن أن يتسبب في تأخير التخليص في ميناء البلد المستورد.